Dicen que “el tiempo es oro”. Es sin duda una afirmación universal que todos compartimos.

El tiempo es nuestro mayor recurso, por ello es importante aprender a organizarlo porque:

1. Nos ayuda a ganar en rendimiento.
2. Nos motiva y propicia el desarrollo de iniciativas.
3. Nos permite hacer previsiones.
4. Reduce el estrés y la ansiedad.

Por eso queremos daros 5 pautas que os ayudarán a gestionar vuestro tiempo.

     1. Aprende a gestionar las interrupciones: Ante una nueva tarea, anótala en tu lista y vuelve a lo que estabas haciendo.

     2. Prepara una pequeña lista de tareas para “hoy”. Planifica esa lista el día antes y repásala al día siguiente antes de empezar. Deja siempre espacios para “imprevistos” en esa lista.

Aquí os dejamos una plantilla:

Registro del tiempo

                *Haz primero lo urgente y prioriza tareas siguiendo la valoración que les hayas dado (1 más importante / urgente y 4 menos importante /urgente.

     3. Teléfono: Si tienes que hacer llamadas, concéntralas y hazlas todas del tirón si te es posible. Sé directo y preciso, ve al grano.

     4. Internet / Email: Destina un momento del día y un tiempo para leer artículos / emails.

     5. Reuniones productivas:

• Su duración debe ser 1 hora máximo.
• Elabora un orden del día,
• Designa una persona que  planifique y gestione tiempos,
• Asigna tareas a realizar para cada miembro de la reunión.
• La persona que gestiona los tiempos debe redactar durante la reunión un acta en la que se reflejen ya tareas, responsables y tiempos.

Esperamos que estas pequeñas pautas os ayuden y si ya las empleáis y conocéis otras, estamos encantados de recibir vuestras aportaciones para, entre todos, conseguir dar valor a nuestro tiempo 🙂